大九州東方祭

2017年10月11日
大九州合同祭14の企画紹介

大九州合同祭14の企画紹介コーナーを作成しました。

2017年10月4日
大⑨州東方祭26@大九州合同祭13の企画紹介を掲載

大⑨州東方祭26@大九州合同祭13の企画紹介コーナーを作成しました。

2017年9月29日
大⑨州東方祭32までのページ公開

大⑨州東方祭32までのページを作成、公開しました。

2017年9月28日
大⑨州東方祭27の各種カタログ公開

大⑨州東方祭27のwebカタログ・PDFカタログを公開しました。

2017年9月27日
大⑨州東方祭26の各種カタログ・マップ公開

大⑨州東方祭26のwebカタログ・PDFカタログ・eventemeshマップを公開しました。

  • 合同祭実行委員会
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大⑨州東方祭32

大⑨州東方祭32は大九州合同祭19として他のオンリーイベント等との合同開催を行います。

 

開催日

2018年8月26日(日)

開催地

〒860-0047 熊本県熊本市西区春日1丁目14-14-1 くまもと森都心プラザ

募集スペース

計150SP

スタッフ募集のお知らせ

合同祭/東方祭および関連イベントではイベントスタッフを募集しています。詳しくはスタッフ募集ページをご覧下さい。

一般参加方法

カタログを購入することで入場出来ます。なおカタログは事前販売および当日販売がありますので、カタログを事前に購入せずに当日に来ても確実に入場が出来ます。なおコスプレ登録料・カメラ登録料は別途必要です(登録される方のみ)。

コスプレについて

一般・サークル参加者共にコスプレ参加が可能です。なお一般参加の場合はコスプレ登録料(500円)が必要です。要項についてはカタログをご覧下さい。

カメラ撮影について

撮影をする場合はカメラ登録が必要です。カメラ登録料として1000円をいただきますが、カメラ登録証を返却していただければ500円を返金いたします。要項についてはカタログをご覧下さい。

サークル参加

申込期限

一次〆切 : 2018年5月29日(火)終日

最終申込受付:2018年6月26日(火)終日

郵送受付の場合、受付期間消印有効

PEXACES内データ変更可能期間 2018年6月26日 終日

満了時には期限前であっても募集を締め切ることがあります。

申込方法について

以下の手順に従ってお申し込み下さい。

サークル参加費 [大九州合同祭19]

合同祭実行委員会運営のイベントでは【サークル参加費】+【カタログ代】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途カタログを購入する必要はありません。

※サークル参加費には1spあたりサークルチケット2枚、机半分、椅子1脚が含まれます。
※サークル参加特典としてコスプレ登録・カメラ登録が無料となります。

基本参加費
  • 1SP 4500円 [サークル参加費2700円+カタログ2冊1800円)
    [サークルチケット2枚・机幅90cm・椅子1脚]
  • 2SP 9000円 [サークル参加費5400円+カタログ4冊3600円)
    [サークルチケット4枚・机幅180cm・椅子2脚]
追加チケットについて

1サークルにつき1人のみ追加が可能です。カタログ1部+サークルチケット1枚で900円をお支払い下さい。

※申込の際には追加しておらず、イベント直前になって追加したいというお問い合わせが時々御座います。日程に余裕がない場合は当日に入口本部で受付が可能ですのでご利用下さい。

 

ご入金

下記口座にご入金下さい。

ゆうちょ銀行からの振込

記号・10690
番号・7648541
名義・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

ゆうちょ銀行以外からの振込

金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・0764854
受取人名・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。尚、ゆうちょ銀行のATMからですと、口座があれば手数料0円で振込可能です。 銀行口座の場合、別途振込手数料が必要です。(振込手数料はご負担下さい)

振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金として落選扱いになる事もあります。

サークルカット作成

カタログをフルカラーで作成します。モノクロカットももちろんOKですが、墨一色ではなくセピア調などの表現も可能です。

注意点
  • 必ずカット内に「サークル名」を入れて下さい。
  • 倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。
  • サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。
  • 画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。
  • 手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。

アピールカット作成

サークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。

注意点
  • 倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。
  • サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。
  • 画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。
  • 手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。

テンプレートダウンロード

カットのテンプレートを用意しています(typeB)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。

申込

オンライン申込を推奨いたします。

オンライン申込

PEXACESをご利用下さい。

 

※ PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。ただし時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。

郵送申込

郵送でのお申込も受け付けています。ご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

申込付則
『主な頒布物』について

該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。

『参加イベント』について

『参加イベント』のプルダウンメニューで参加するイベントを選択して下さい。

『メインキャラクター』について

キャラクターは1人だけでお願いします(配置明確化の為)。なお、キャラクター名の統一処理に意外と手間がかかっています。正確な記述をお願いします。

例:八雲紫……○ ゆかりん……×

キャラクターは1人だけでお願いします。(配置明確化の為)

例:博麗 霊夢・霧雨 魔理沙
このように、2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。ご注意下さい。

頒布物の内容説明

webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。

合体申込について

合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。

サークル参加申込に関する注意事項

ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。

基本事項
  • サークル代表者は義務教育を終了していること
  • 「東方Project」に関する二次創作物を当日1種類以上展示または頒布すること。
  • 成年向け作品を頒布予定である場合、頒布する方が18歳以上(高校生不可)であること
  • 頒布するものは、自費出版した書籍(同人誌)、絵柄を描き下ろしたグッズ、アレンジした音楽などとします。
  • 会場内の運営権は当実行委員会にあります。スタッフの指示には従って下さい。
以下の物品の頒布は禁止しています
  •  香水・せっけん・化粧品などの法令等で販売が厳しく制限されているものの頒布
  •  いきもの(動物)の販売
  •  食品(手作り・工場製造品)の販売および試食行為
  •  (ただし、工場で製造され、包装等を空けてない物であればオマケとしてプレゼントする事は可能です)
  •  中古品(書籍・グッズを問わず)、危険物(マッチ・ライター等)
  •  商業誌・一般市販物など、明らかに「同人作品ではない」作品の頒布
  •  他サークル作品を無断で頒布すること
  •  その他、スタッフ及び運営が不適切と判断したもの
以下の行為を禁止します
  •  サークルスペースへ企業が出店すること(企業が名前を変えて出店する事)。
  •  ホワイトキャンバス及びその関連会社、関連サークルの参加はお断りします
サークルスペースにつきまして

サークル様に提供できるスペースは机(180cm x 45cm)の半分およびその後方(90cmほど・配置によって変動します)となります。机の前方に展示することは出来ません。後方に棚などを作り、展示スペースを拡張することは出来ますが、左右、後方のサークル様に迷惑にならないようにして下さい。展示物の高さはサークルで一番背の低い人が手を伸ばして届く程度に抑えて下さい。自前の机や陳列棚を持ち込んで、実行委員会が用意した机の代わりに使いたいという要望がある場合は、まずはご相談下さい。

R18作品等の当日確認ご協力のお願い

開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。ご協力をよろしくお願いします。

企業参加および広告出稿の価格・スペースについて

若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。

ブース規格
大ブース

幅3.6m x 奥行0.9m 【机幅&奥行2本ずつ・入場証4枚付属・広告半額サービス付き(1ページ)】 21600円

小ブース

幅1.8m x 奥行0.9m 【机幅1本&奥行2本・入場証2枚付属・広告半額サービス付き(1/2ページ)】 12960円

※広告同時出稿の場合、広告料を50%offいたします

広告原稿仕様

サイズ …全ページ/縦257mm×幅182mm、1/2ページ/縦123.5mm×幅182mm、1/4ページ/縦123.5mm×幅91mm
※それぞれ上下左右3mmの塗りしろが必要です
色分解 …CMYK (※カタログは全ページフルカラーです)
画像密度…350dpi

広告サイズと価格
1ページ

19440円(税込)

1/2ページ

10800円(税込)

1/4ページ

6480円(税込)

※広告出稿していただくと、チラシ配布代行無料です。
※ 表4(裏表紙)指定は価格2.5倍、表3・表3対向(裏表紙のすぐ裏のページ)指定は価格1.5倍です
※ 表2には出稿出来ません。
※ 連続してご出稿いただく場合、2回目以降の広告料を25%OFFにしています。
※ 出展業者優先とします

販売物の規制について

同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。

販売できない物

中古の同人誌・同人グッズ

頒布可能ですが特別な配慮が必要な物

18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。
具体的には18禁イラストを展示する場合、
・乳首や性器を隠す
・元イラストに水着を書き加える
・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠す
などお願いしております。

お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。
免許書の所持・掲示、許可証の携帯・掲示・申告などをお願いします。

食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。

なお、会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。

 

お申込はPEXACESをご利用下さい。

お問い合わせ

メールによるお問い合わせ

申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。

Q and Aのコーナー

合同祭/東方祭および関連イベントに寄せられた質問に対して回答しています。公式サイトにもこちらにも記載されていないご質問などございましたらお気軽にメールフォームよりおたずねください。