大九州東方祭

2015年9月3日
大⑨州東方祭16のお知らせ

大⑨州東方祭16の会場が決定しました。長崎ブリックホールとなります。西海ノ暁・Comic Stream・アイドリルティング♪パーティとの併催になる予定です。

2015年9月1日
最近の更新情報まとめ

大九州合同祭1のカタログPDFおよびwebカタログを公開しています。またeventmeshでのイベントマップも公開されました。
公式ダンス練習会が北九州で開催されます。

大⑨州東方祭14・15・17の情報を公開しました。16は会場未定のため、詳細が決まり次第掲載します。

2015年7月6日
公式ダンス練習会のお知らせ

公式ダンス練習会の日時が決定しました。

2015年7月1日
大九州合同祭1サークルリスト公開

大九州合同祭1のサークルリストを公開しました。

2015年5月17日
大⑨州東方祭11.5 サークルリスト更新

大⑨州東方祭11.5 in かごしまのサークルリストを更新しました。配置データを追加しています。

  • 合同祭実行委員会
  • 大九州合同祭
  • 中四国合同祭
  • 新潟合同祭
  • 金沢合同祭
  • 東方祭実行委員会
  • 大⑨州東方祭
  • 新潟東方祭
  • 金沢東方祭
  • 中四国東方祭
  • Comic Stream
  • 西海ノ暁
  • Servantism
  • だいきゅうしゅう作戦、開始です!
  • 手功座
  • アイドリルティングバーティー
  • 外道求同会
  • すっごーい!たーのしー!
  • ⑨-BASE
  • LoadToHeaven
  • Smile Witches
  • 提督の宴
  • FINDOUT
  • 新潟艦娘祭
  • 金沢艦娘祭

大⑨州東方祭23

開催日

2017年5月28日(日)

開催地

北九州市・西日本総合展示場

募集スペース

計300SP

スタッフ募集のお知らせ

合同祭/東方祭および関連イベントではイベントスタッフを募集しています。詳しくはスタッフ募集ページをご覧下さい。

タイムスケジュール

  • 09:00 サークル入場
  • サークル参加者コスプレ・カメラ登録受付開始
  • 10:00 一般参加者コスプレ・カメラ登録受付開始
  • 10:30 同人誌即売会開始・一般入場開始
  • 13:30 コスプレ・カメラ登録受付終了・宅急便受付開始
  • オークション入札締切・落札
  • 福引企画開始
  • 14:30 同人誌即売会終了
  • この時間は撤収にご協力下さい
  • 15:00 アフターライブ開始
  • 15:30 更衣室利用終了
  • 16:00 アフターライブ終了・物販開始
  • 17:00 完全終了

企画

アナログ画展示会

東方タロット教室

痛車展示

コスプレ&コスプレミニスタジオ

お絵描き交場

伊東孝祐の書画講座

ゲームフリープレー

サイレントオークション

福引企画

アフターライブ

一般参加方法

カタログ購入制 (前売り・当日販売あり)となっております。

コスプレについて

一般・サークル参加者共にコスプレ参加が可能です。なおコスプレ登録が必要です。

カメラ撮影について

カメラ登録が必要です(デポジット制)。

各種注意事項

同人誌即売会は参加している人、全員が「参加者」として作り上げるイベントです。しかしながら立場・年齢・考え方など様々な人が参加していますので、常に楽しく仲良くとはいかないのも事実です。以下に今まで報告されたトラブルや注意して欲しいことを記載しますので、しっかりと目を通していただくようお願いいたします。

★無断撮影

 写真撮影は原則としてカメラ登録をしていれば自由に出来ますが、必ず被写体(写真に写したい人)の許可を取って下さい。これは背景に写っている人もすべてが対象となります。コスプレ広場ではそこまで厳しい事は言いませんが、即売会会場、サークル前等で撮影する場合には背景に映り込む人にも注意を払っていただけるようお願いします。写真に写ることに同意していない人を撮影した場合は「無断撮影」としてデータを消去していただきます。従っていただけない場合は退場処分もあり得ますので、無断撮影になっていないかどうかには十分ご注意下さい。原則として壁を背にする、サークルスペースでの撮影は友達同士のみがフレームに入るように工夫するなどして下さい。

★ネット(Webサイト、ブログ、SNS、掲示板等)へのアップロード

 撮影した写真をネットにアップロードする場合には十分に注意して下さい。まずアップロードする許可を被写体から必ず取るようにして下さい。頒布物や展示品のアップロードは管理者の許可を得て下さい。未承諾でアップロードした場合はトラブルの原因になります。実行委員会としては個人のアップロードを管理監督する権限はありませんが、しばしばトラブルが報告されていますので、十分に注意するようにお願いをしています。

★粘着・スケブの強要

 サークルで買い物をした時に「応援してます」などと声を掛けることがあると思います。その程度であればなんの問題もないのですが、そのまま5分10分と長話を始める人が居ます。サークルは限られた時間で頒布を行っていますので、そういう人がサークルの前を占領してしまうと頒布の機会を逃すことになります。話をしたいのはわかりますが、節度を持って行動していただくようお願いします。

 またスケブの強要も時々報告が上がります。何も買っていないのにスケブだけ描いてくれと頼む、サークルの頒布物とは関係のないキャラや特定の構図の強要、極端な時間の指定などが報告されています。サークルがスケブを受けるかどうかはサークルの自由であり、受ける場合も厚意によって受けているだけです。「スケブ受けます」とPOPなどがあっても自分の都合だけを押しつけることはやめましょう。

 サークルで、もし粘着行為やスケブ強要などの迷惑行為を受けた場合は速やかに最寄りのスタッフに連絡して下さい。

★サークル前での立ち話

 サークルスペースの前で友達同士で立ち止まって長話などをされると、サークルにとっては頒布スペースを塞がれていることになります。周りをよく見て迷惑になっていないか、時々注意するようにして下さい。

★サークル前での横入り

 時々混雑しているサークルの頒布物を手に取るために、横のサークルの前に立って横から手を伸ばす人が居ます。横のサークルにとっては迷惑でしかありませんし、並んでいる他の人は「割り込み」としか思いません。はやる気持ちはわかりますが、これも迷惑行為ですのでしないようにして下さい。

★荷物等を頒布物の上におかない事

 頒布物(本など)の上にカバンやリュック、手に持った飲み物を置いたり手を付いたりしないようにしましょう。そこは貴方の物を置く台ではありません。

サークル参加

申込期限

現在追加募集中です。満了次第締め切りますので参加をご検討されているサークル様はお早めにどうぞ!

申込方法について

以下の手順に従ってお申し込み下さい。

 
サークル参加費
基本参加費
  • 1SP 4900円 [サークルチケット2枚・カタログ2部・机幅90cm・椅子1脚]
  • 2SP 9800円 [サークルチケット4枚・カタログ4部・机幅180cm・椅子2脚]
オプション

チケット追加は1サークル1人まで、+1000円で受け付けています。

 

ご入金

下記口座にご入金下さい。

東方祭単独の場合、合同祭と入金先が異なりますのでご注意下さい。

ゆうちょ銀行からの振込

記号・10630
番号・37067501
名義・東方祭実行委員会(トウホウサイジッコウイインカイ)

ゆうちょ銀行以外からの振込

金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・3706750
受取人名・東方祭実行委員会(トウホウサイジッコウイインカイ)

お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。尚、ゆうちょ銀行のATMからですと、口座があれば手数料0円で振込可能です。 銀行口座の場合、別途振込手数料が必要です。(振込手数料はご負担下さい)

振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金として落選扱いになる事もあります。

サークルカット作成

カタログをフルカラーで作成します。モノクロカットももちろんOKですが、墨一色ではなくセピア調などの表現も可能です。

注意点
  • 必ずカット内に「サークル名」を入れて下さい。
  • 倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。
  • サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。
  • 画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。
  • 手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。

アピールカット作成

サークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。

注意点
  • 倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。
  • サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。
  • 画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。
  • 手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。

テンプレートダウンロード

カットのテンプレートを用意しています(typeB)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。

申込

オンライン申込を推奨いたします。

オンライン申込

PEXACESをご利用下さい。

 

※ PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。ただし時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。

郵送申込

郵送でのお申込も受け付けています。ご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

申込付則
『主な頒布物』について

配置の際に参考にさせて頂きますので選択をお願いします。

『メインキャラが登場する作品』について

配置の際に参考にさせて頂きますので選択をお願いします。

『メインキャラクター』について

『メインキャラクター』の欄には「正式名称」をご記入下さい。

例:八雲紫……○ ゆかりん……×

キャラクターは1人だけでお願いします(配置明確化の為)。2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。ご注意下さい。

例:博麗 霊夢・霧雨 魔理沙

頒布物の内容説明

webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。

合体申込について

合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。

サークル参加申込に関する注意事項

ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。

基本事項
  • サークル代表者は義務教育を終了していること
  • 「東方Project」に関する二次創作物を当日1種類以上展示または頒布すること。
  • 成年向け作品を頒布予定である場合、頒布する方が18歳以上(高校生不可)であること
  • 頒布するものは、自費出版した書籍(同人誌)、絵柄を描き下ろしたグッズ、アレンジした音楽などとします。
  • 会場内の運営権は当実行委員会にあります。スタッフの指示には従って下さい。
以下の物品の頒布は禁止しています
  •  香水・せっけん・化粧品などの法令等で販売が厳しく制限されているものの頒布
  •  いきもの(動物)の販売
  •  食品(手作り・工場製造品)の販売および試食行為
  •  (ただし、工場で製造され、包装等を空けてない物であればオマケとしてプレゼントする事は可能です)
  •  中古品(書籍・グッズを問わず)、危険物(マッチ・ライター等)
  •  商業誌・一般市販物など、明らかに「同人作品ではない」作品の頒布
  •  他サークル作品を無断で頒布すること
  •  その他、スタッフ及び運営が不適切と判断したもの
以下の行為を禁止します
  •  サークルスペースへ企業が出店すること(企業が名前を変えて出店する事)。
  •  ホワイトキャンバス及びその関連会社、関連サークルの参加はお断りします
サークルスペースにつきまして

サークル様に提供できるスペースは机(180cm x 45cm)の半分およびその後方(90cmほど・配置によって変動します)となります。机の前方に展示することは出来ません。後方に棚などを作り、展示スペースを拡張することは出来ますが、左右、後方のサークル様に迷惑にならないようにして下さい。展示物の高さはサークルで一番背の低い人が手を伸ばして届く程度に抑えて下さい。自前の机や陳列棚を持ち込んで、実行委員会が用意した机の代わりに使いたいという要望がある場合は、まずはご相談下さい。

R18作品等の当日確認ご協力のお願い

開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。ご協力をよろしくお願いします。

企業参加および広告出稿の価格・スペースについて

若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。

ブース規格
大ブース

幅3.6m x 奥行0.9m 【机幅&奥行2本ずつ・入場証4枚付属・広告半額サービス付き(1ページ)】 21600円

小ブース

幅1.8m x 奥行0.9m 【机幅1本&奥行2本・入場証2枚付属・広告半額サービス付き(1/2ページ)】 12960円

※広告同時出稿の場合、広告料を50%offいたします

広告原稿仕様

サイズ …全ページ/縦257mm×幅182mm、1/2ページ/縦123.5mm×幅182mm、1/4ページ/縦123.5mm×幅91mm
※それぞれ上下左右3mmの塗りしろが必要です
色分解 …CMYK (※カタログは全ページフルカラーです)
画像密度…350dpi

広告サイズと価格
1ページ

19440円(税込)

1/2ページ

10800円(税込)

1/4ページ

6480円(税込)

※広告出稿していただくと、チラシ配布代行無料です。
※ 表4(裏表紙)指定は価格2.5倍、表3・表3対向(裏表紙のすぐ裏のページ)指定は価格1.5倍です
※ 表2には出稿出来ません。
※ 連続してご出稿いただく場合、2回目以降の広告料を25%OFFにしています。
※ 出展業者優先とします

販売物の規制について

同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。

販売できない物

中古の同人誌・同人グッズ

頒布可能ですが特別な配慮が必要な物

18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。
具体的には18禁イラストを展示する場合、
・乳首や性器を隠す
・元イラストに水着を書き加える
・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠す
などお願いしております。

お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。
免許書の所持・掲示、許可証の携帯・掲示・申告などをお願いします。

食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。

なお、会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。

 

お申込はPEXACESをご利用下さい。

お問い合わせ

メールによるお問い合わせ

申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。

Q and Aのコーナー

合同祭/東方祭および関連イベントに寄せられた質問に対して回答しています。公式サイトにもこちらにも記載されていないご質問などございましたらお気軽にメールフォームよりおたずねください。